راهنمای نوشتن ایمیل به زبان آلمانی در سطح B1

راهنمای نوشتن ایمیل به زبان آلمانی در سطح B1

برای نوشتن یک ایمیل در سطح B1 زبان آلمانی، می‌توانیم از قالبی ساده و رسمی استفاده کنیم که برای امتحان ÖSD مناسب باشد. در این ایمیل فرض می‌کنیم که موضوع درخواست اطلاعات درباره یک دوره آموزشی است و به فرض ما در حال درخواست اطلاعات درباره یک دوره آموزش زبان آلمانی در سطح B1 هستیم.

بخش های مختلف یک ایمیل

۱. بخش موضوع (Betreff)

موضوع ایمیل باید به طور مختصر، اما دقیق موضوع اصلی را بیان کند تا گیرنده بداند این ایمیل در مورد چیست. این کار به ساختاردهی و وضوح ایمیل شما کمک می‌کند و باعث می‌شود گیرنده سریع‌تر به محتوای اصلی پی ببرد.
مثال‌ها:

• Betreff: Anfrage über den B1-Deutschkurs
• Betreff: Informationen zum Deutschkurs B1
• Betreff: Anfrage zu Kursdetails B1

۲. بخش شروع خطاب نامه (Anrede)

در بخش آغازین ایمیل، نوعی احترام به مخاطب نشان داده می‌شود. اگر نام گیرنده را می‌دانید، بهتر است از نام او استفاده کنید؛ اما اگر نمی‌دانید، از عبارت‌های عمومی مانند "Sehr geehrte Damen und Herren" استفاده کنید.
مثال ها:

•  Sehr geehrter Herr Schmidt, (برای مرد)
• Sehr geehrte Frau Müller, (برای زن)
• Sehr geehrte Damen und Herren, (برای زمانی که نام گیرنده را نمی‌دانید)

۳. مقدمه (Einleitung)

این بخش جایی است که شما خودتان را معرفی می‌کنید و دلیل نوشتن ایمیل را توضیح می‌دهید. می‌توانید نام خود را بگویید و توضیح دهید که به چه دلیل علاقه‌مند به دوره هستید.
مثال‌ها:

•  Mein Name ist [نام شما] und ich interessiere mich sehr für den Deutschkurs auf dem Niveau B1, den Sie anbieten.
• Ich heiße [نام شما] und möchte gerne mehr über Ihren Deutschkurs B1 erfahren.

این بخش نباید طولانی باشد. هدف، معرفی کوتاه و بیان انگیزه اولیه شما است.
 

۴. بخش اصلی (Hauptteil)

این مهم‌ترین بخش ایمیل است و در آن سوالات و درخواست‌های خود را مطرح می‌کنید. این سوالات باید مشخص، دقیق و مرتبط با موضوع باشند. به طور کلی، می‌توانید اطلاعاتی که در مورد آن‌ها سوال دارید را به دسته‌های زیر تقسیم کنید:
* درباره زمان‌بندی: از شروع، پایان و تعداد جلسات دوره سوال کنید.

• Wann beginnt der Kurs und wie lange dauert er? (دوره چه زمانی شروع می‌شود و چه مدت طول می‌کشد؟)

* درباره هزینه: سوال کنید که کل دوره چقدر هزینه دارد و آیا هزینه‌ها به صورت ماهانه قابل پرداخت هستند.

• Wie viel kostet der Kurs? Gibt es eine Möglichkeit, in Raten zu zahlen? (هزینه دوره چقدر است؟ آیا امکان پرداخت قسطی وجود دارد؟)

* درباره منابع و روش‌های آموزش: از کتاب‌های آموزشی و ابزارهای مورد استفاده در کلاس سوال کنید.

• Welche Materialien werden im Kurs verwendet? (چه منابعی در کلاس استفاده می‌شود؟)

* درباره روش برگزاری کلاس‌ها: آیا کلاس‌ها حضوری یا آنلاین هستند.

• Kann ich online teilnehmen oder ist der Kurs nur vor Ort? (آیا می‌توانم به صورت آنلاین شرکت کنم یا دوره فقط حضوری است؟)

مثال کامل‌تر:

• Ich interessiere mich für den Deutschkurs auf dem Niveau B1 und möchte gerne wissen, wann der Kurs beginnt und wie viel er kostet. Haben Sie auch Informationen zu den Lehrmaterialien und ob eine Teilnahme online möglich ist?

۵. درخواست پاسخ و تشکر (Schluss)

در این قسمت از گیرنده درخواست می‌کنید که پاسخ بدهد و از او تشکر می‌کنید. استفاده از عبارات مودبانه نشان‌دهنده احترام شماست و معمولاً اثر بهتری در دریافت پاسخ سریع‌تر دارد.
مثال‌ها:

• Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort. (از قبل بابت پاسخ شما متشکرم)
• Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. (منتظر پاسخ شما هستم)
• Vielen Dank für Ihre Hilfe und Rückmeldung. (از کمک و پاسخ شما متشکرم)

6. خاتمه (Grußformel)

این بخش به‌عنوان یک پایان‌بندی رسمی استفاده می‌شود. عباراتی مانند "Mit freundlichen Grüßen" در آلمانی رسمی بسیار رایج هستند. در زیر آن نام خود را قرار دهید تا ایمیل شما کامل شود.
* مثال:

• Mit freundlichen Grüßen, [نام شما]

نمونه ایمیل کامل:

Betreff: Informationen über den Deutschkurs B1

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Name ist [نام شما] und ich interessiere mich für den Deutschkurs auf dem Niveau B1, den Sie anbieten.

Ich möchte gerne einige Informationen über den B1-Deutschsprachkurs bekommen. Können Sie mir bitte mitteilen, wann der Kurs beginnt und wie viel er kostet? Gibt es auch eine Möglichkeit, online teilzunehmen? Welche Materialien werden im Kurs verwendet?

Vielen Dank im Voraus für Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen  
[نام شما]

نمونه ای دیگر از ایمیل در سطح B1:

Sehr geehrte Frau Müller,

vielen Dank für Ihre Einladung zum Gespräch über meine Lernziele. Ich möchte mich aber dafür
entschuldigen, dass mir der Termin, den Sie vorgeschlagen haben, nicht passt. Meine Schwester
ist nämlich krank und liegt im Krankenhaus. Aus diesem Grund muss ich sie täglich besuchen.

Ich danke Ihnen im Voraus für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname + Nachname